Steg 10: Riskhantering
På denna sida följer en rad frågor som hjälper er att undersöka hur ni kan hantera de risker ett förändrat klimat kan leda till.
10.1 Riskhantering i upphandlingen
Innebär ett förändrat klimat risker som påverkar syftet med, föremålet för upphandlingen eller slutanvändarna?
Gå till 10.2.
Då finns sannolikt inget behov av åtgärder för klimatanpassning i er upphandling. Här tar beslutsträdet slut. Vi hoppas att det har varit till hjälp.
Gå tillbaka till steg 1 i beslutsträdet. Hamnar du här igen när du arbetar på samma upphandling så kan du eventuellt behöva ta hjälp av fler kompetenser för din analys.
10.2. Är riskerna obetydliga?
Då finns sannolikt inget behov av åtgärder för klimatanpassning i er upphandling. Här tar beslutsträdet slut. Vi hoppas att det har varit till hjälp.
Gå till 10.3.
10.3 Kan riskerna hanteras om de inträffar?
Inom ordinarie verksamheter kan riskerna hanteras utan märkbara problem. Då finns sannolikt inget behov av åtgärder för klimatanpassning i er upphandling. Här tar beslutsträdet slut. Vi hoppas att det har varit till hjälp.
Inom ordinarie verksamheter kan riskerna inte hanteras utan märkbara problem. Gå till 10.4.
10.4 Är konsekvenser av inträffade risker såpass stora att riskerna bör förebyggas så långt det går?
Gå till 10.5.
Det räcker med mindre insatser för att förebygga riskerna, gå till 10.8.
10.5 Kan riskerna minimeras?
Gå till 10.6.
Gå till 10.7.
10.6 Betydande åtgärder behövs för att minimera riskerna
Har beslutsträdet lett er hit så betyder det att betydande åtgärder behöver vidtas för att minimera de risker som ett förändrat klimat innebär. Betydande åtgärder kan vara så stora att en verksamhet inte klarar av att vidta åtgärderna inom ramen för ordinarie verksamhet utan det behövs extra resurser eller insatser. Det kan då också behöva vidtas betydande åtgärder inom ramen för upphandlingen.
Vilka åtgärder behöver göras inför eller i upphandlingen för att minska riskerna så mycket som möjligt? Nedan följer sju punkter med typer av möjliga åtgärder. Undersök vilken eller vilka typer av åtgärder som kan användas inför eller i er upphandling.
- Behöver vår egen verksamhet agera för att hantera eller minimera riskerna?
- Vilken utbildning behöver leverantören för att hantera eller minimera riskerna?
- Vilka erfarenheter behöver leverantören för att hantera eller minimera riskerna?
- Vilka rutiner eller ledningssystem behöver leverantören för att hantera eller minimera riskerna?
- Vilka kontraktsvillkor behöver vi använda i upphandlingen för att hantera eller minimera riskerna?
- Avseende konsultuppdrag: Hur behöver uppdragsspecifikationen formuleras för att lyfta upp klimatanpassningen?
- Vilka krav behövs på varan/objektet som upphandlas? (Den tekniska specifikationen)
Nu har ni arbetat er igenom beslutsträdet som ger vägledning om klimatanpassning i upphandlingar, konkurrensutsättning och avrop. Här tar beslutsträdet slut. Vi hoppas att det har varit till hjälp. Lycka till med att genomföra åtgärder för att möta riskerna med ett förändrat klimat.
10.7 Riskerna kan inte minimeras
Vilka alternativa hanteringar finns om riskerna inträffar? Bör behovet, syftet med upphandlingen, föremålet för upphandlingen eller upphandlingen omprövas?
Har beslutsträdet lett er hit så betyder det att de risker som ett förändrat klimat innebär sannolikt inte kan minimeras ens genom betydande insatser inför eller genom er upphandling. Ni kan då behöva undersöka vilka alternativ som finns om riskerna skulle inträffa. Ni kan då också behöva ompröva behovet och/eller syftet med upphandlingen och/eller föremålet för upphandlingen.
Nu har ni arbetat er igenom beslutsträdet som ger vägledning om klimatanpassning i upphandlingar, konkurrensutsättning och avrop. Här tar beslutsträdet slut. Vi hoppas att det har varit till hjälp. Lycka till med att genomföra åtgärder för att möta riskerna med ett förändrat klimat.
10.8 Risker kan minskas genom mindre insatser
Har beslutsträdet lett er hit så betyder det att mindre insatser behöver vidtas för att minska de risker som ett förändrat klimat innebär. Sådana mindre insatser kan då eventuellt rymmas inom ramen för ordinarie verksamhet och/eller genom mindre åtgärder inom ramen för upphandlingen.
Vilka åtgärder behöver göras inför eller i upphandlingen för att minska riskerna? Nedan följer sju punkter med typer av möjliga åtgärder. Undersök vilken eller vilka typer av åtgärder som kan användas inför eller i er upphandling.
- Behöver vår egen verksamhet agera för att hantera riskerna?
- Vilken utbildning behöver leverantören för att hantera riskerna?
- Vilka erfarenheter behöver leverantören för att hantera riskerna?
- Vilka rutiner eller ledningssystem behöver leverantören för att hantera riskerna?
- Vilka kontraktsvillkor behöver vi använda i upphandlingen för att hantera riskerna?
- Avseende konsultuppdrag: Hur behöver uppdragsspecifikationen formuleras för att lyfta upp klimatanpassningen?
- Vilka krav behövs på varan/objektet som upphandlas? (Den tekniska specifikationen)
Nu har ni arbetat er igenom beslutsträdet som ger vägledning om klimatanpassning i upphandlingar, konkurrensutsättning och avrop. Här tar beslutsträdet slut. Vi hoppas att det har varit till hjälp. Lycka till med att genomföra åtgärder för att möta riskerna med ett förändrat klimat.