Hoppa till sidans innehåll

Huvudinnehåll

Bilda arbetsgrupp

Uppdaterad

Publicerad

Skapa förutsättningar för ett framgångsrikt arbete genom att bilda en bred arbetsgrupp med deltagare från så många av kommunens förvaltningar och bolag som möjligt.

Klimatförändringens effekter är gränsöverskridande och tar inte hänsyn till administrativa uppdelningar. Klimatanpassningsarbetet kräver därför att tjänstepersoner och aktörer från olika verksamhetsområden och på skilda nivåer i kommunen samverkar.

Sträva efter att sätta samman en arbetsgrupp med deltagare från alla kommunens förvaltningar och bolag, då alla dessa påverkas av klimatförändringen på ett eller annat sätt.

För att hitta lämpliga tjänstemän till arbetsgruppen kontaktades samtliga förvaltningschefer i Mariestads kommun. Ett råd från kommunen är att inte ha möten för mötets skull. Det måste finnas ett tydligt syfte och värde för deltagarna.

För att hitta lämpliga tjänstemän att delta i arbetsgruppen kontaktades samtliga förvaltningschefer i kommunen. Utifrån en beskrivning av arbetet samt de förväntningar som fanns på den tänkta deltagaren föreslog varje förvaltningschef en deltagare.

Mandat från kommunstyrelsen (KS) har varit en stark framgångsfaktor för att få loss personalresurser – ingen chef fick säga nej.

Deltagarna delades in i tre mindre arbetsgrupper och under arbetets gång höll varje arbetsgrupp tre möten. Merparten av arbetet genomfördes av deltagarna på hemmaplan medan mötena användes för diskussioner, input och möjligheten att kunna stötta varandra.

Håll inte möten för mötets skull - det måste finnas ett tydligt syfte och ett tydligt värde för deltagarna annars slutar de dyka upp.

Efter en kick-off ordnade man ett första arbetsgruppsmöte till vilket samtliga deltagare skulle göra en analys av hur klimatförändringarna kan komma att påverka just deras verksamhetsområde. Analyserna presenterades sen vid detta första arbetsgruppsmöte.

Arbetsgruppen i Ystad har främst bestått av tjänstemän som är direkt berörda av en specifik fråga.

När Ystad skulle sätta ihop sin arbetsgrupp började arbetsgruppens koordinator med att sammanställa en lista över vilka funktioner som upplevdes som viktiga att ha med. Därefter kontaktades berörda förvaltnings- eller bolagschefer som fick i uppdrag att utse lämpliga deltagare. Arbetsgruppen består av 14st ordinarie deltagare.

Ystad har tagit fram en handlingsplan för klimatanpassning gällande förvaltning och skydd av kusten. Arbetsgruppen har därför främst bestått av tjänstemän som i större utsträckning är direkt berörda.

Så gjorde vi Länk till annan webbplats. - Clas-Göran Classon, förvaltningschef i Hallsberg, berättar om vikten av att integrera klimatanpassningen kommunens alla verksamheter.

Så gjorde vi Länk till annan webbplats. - Elin Däljemar, fysisk planerare i Kumla kommun, berättar om kommunsamverkan mellan Hallsberg och Kumla kommun.


Förvaltningsövergripande arbete

Vissa verksamhetsområden kan verka viktigare än andra när det gäller klimatanpassning, men alla områden har en roll att spela. Arbetet blir också mer framgångsrikt när kommunens olika delar arbetar tillsammans. En inkluderande och brett sammansatt grupp minskar dessutom antalet beslut som behöver omprövas längre fram.

I en mindre kommun kan arbetsgruppen bli liten eftersom en person kan ansvara för flera olika områden. I en större kommun kan arbetsgruppen bli betydligt större och det kan då vara en bra idé att dela in arbetsgruppen i mindre grupper.

Tänk på!

Börja arbetet tillsammans med de förvaltningar och bolag som är direkt berörda av frågan – arbetsgruppen utökas med tiden för att inkludera fler aktörer som inte kom med i första omgången.

Hitta rätt personer till arbetsgruppen

Det är viktigt att hitta rätt deltagare till arbetsgruppen. Bäst lämpade är tjänstepersoner som har ett övergripande perspektiv på den förvaltning eller det bolag den representerar, men som också har detaljkunskaper om verksamhetsområdets sakområden. Det är viktigt att arbetsgruppens deltagare kan etablera vägar för förankring och informationsdelning inom sin organisation.

Tänk på!

Politiska beslut och förankring av frågan hos cheferna i kommunens olika verksamheter och bolag ökar engagemanget och gör det lättare att få loss resurser som tid och pengar.

Vilka ska vara med - och varför?

Exempel på funktioner som kan vara med i arbetsgruppen:

  • VA – nederbördsmönstren förändras och påverkar därmed vatten och avlopp.
  • Skydd och beredskap – klimatförändringar leder till att extrema väderhändelser blir vanligare, vilket medför nya risker.
  • Förskola – verksamheten som är öppen året runt är beroende av kommunal infrastruktur och små barn är dessutom extra känsliga för värmeböljor.
  • Skola – verksamheten är beroende av kommunal infrastruktur och barn sprider kunskap vidare till sina föräldrar.
  • Miljö – klimatförändringar påverkar ekosystemen.
  • Miljö och tillsyn – ökad temperatur och översvämningar påverkar förorenade markområden. Klimatförändringar påverkar ekosystemen.
  • Kommunala bolag – fastigheter måste anpassas till varmare och fuktigare klimat.
  • Vård och omsorg – gamla och sjuka är extra känsliga för värmeböljor.
  • Energi – distributionssystem och elanläggningar kan påverkas av förändrade markförutsättningar och översvämningar.
  • Samhällsbyggnad – samhällsplaneringen behöver anpassas till ökade regnmängder, högre temperaturer och stigande havsnivåer.
  • Fritid - torka kan exempelvis påverka fotbollsplaner och tillgången till hästfoder. Höga temperaturer påverkar alla aktivitet utomhus.
  • Kultur - kulturarv som byggnader och fornlämningar kan påverkas av ett varamre och blötare klimat.
  • Samverkansorganisationer mellan kommuner (till exempel räddningstjänst) – regionala samarbeten ger bättre klimatanpassning.
  • Jämställdhetssamordnare – Kommuner och regioner har en viktig roll i arbetet med jämlikhet- och jämställdhet. Säkerställ att integrering även sker i klimatanpassningsarbetet.

Steg 1: Etablera

Vad Länsstyrelsen erbjuder

Länsstyrelsen kan tillhandahålla kunskapshöjande underlag regionalt, nationellt och internationellt. Länsstyrelsen kan även visa på de samarbeten som finns etablerade.

Länsstyrelsen i vissa län kan:

  • Tipsa om regionala samarbeten över kommungränsen samt över läns- och nationsgränser (Norge) och hjälpa till att etablera kontakter.
  • Hjälpa till med att initiera samarbeten på regional nivå för kommunala klimatanpassningskoordinatorer.
  • Bidra med kompetens till riskbedömningsövningarna för att öka kvalitén.
  • Ge olika typer av stöd vid ett uppstartsmöte.
  • Ta kontakt med din länsstyrelse för att ta reda på hur de kan stötta er.

Länsstyrelsernas samlade webbplats Länk till annan webbplats.